Konzeptstand v0.2

handover

Ein fokussiertes System, das sichtbar macht, was an einem Stand bestellt, tatsächlich geliefert, zusätzlich geleistet, beschädigt oder nicht zurückgebracht wurde — und welche finanzielle Folge daraus entsteht.

Der Normalfall bleibt schnell; nur Abweichungen erzeugen Dokumentationsaufwand.

Zentrale EinheitStand / Standnummer
RollenProjektleitung Desktop · Baustelle Mobile
Wirtschaftlicher HebelAbweichung wird nachverrechenbar

Abweichungen kosten Geld.

Bei Messeausstattung mit vielen Ständen entstehen Nachlieferungen, Änderungen, Schäden, Fehlmengen und Zusatzarbeit direkt vor Ort. Viel davon wird erledigt — aber später nicht sauber dokumentiert oder nachverrechnet.

handover verbindet den Standplatz mit Bestellung, tatsächlicher Lieferung, Abweichung und finanzieller Folge.

Der Stand ist die zentrale Einheit.

Das Kernmodell bleibt bewusst nah am realen Ablauf.

EventVeranstaltung als gemeinsamer Rahmen
Halleräumliche Zuordnung und Plan
StandStandnummer als operative Einheit
BestellungArtikel und Mengen je Aussteller
AbweichungZusatzleistung, Schaden, Fehlen, Reinigung

Normalfall in Sekunden.

Ein vollständiger Stand soll ohne Formulararbeit geschlossen werden können. Erst eine Abweichung öffnet die detaillierte Erfassung.

1 · Stand öffnen

Hallenplan oder Liste → Stand A17 → bestellte Artikel und Mengen.

2 · Alles in Ordnung

„Alles vollständig & i.O.“ bestätigen. Ziel: etwa 20–30 Sekunden.

3 · Abweichung

Nur falls nötig: fehlt, beschädigt, stark verschmutzt, Nachlieferung oder sonstiger Zusatzaufwand.

Ausnahme statt Bürokratie

Der Normalfall erzeugt praktisch keine Dokumentationslast. Wirtschaftlich relevante Abweichungen schon.

Abweichung wird verrechenbar.

Ein kleiner Artikel- und Leistungsstamm verbindet operative Beobachtung mit einer finanziellen Folge.

ArtikelBarhocker schwarz × 24 → Miet-/Nutzungspreis
Fehlbestand2 Stück fehlen bei Rücknahme → Ersatzwert / Verlustpreis
Schaden1 Tisch beschädigt → Schadenpauschale oder Reparaturkosten
Nachlieferungzusätzliche Fahrt + Artikel → Handling-/Lieferpauschale
ZusatzarbeitWand versetzt / Möbel umgestellt → Zeit oder Leistungspauschale
Reinigungnur außergewöhnlich verschmutzt → Ausnahme-Pauschale oder Zeit
Beispiel Stand A17: Auftragswert € 2.180 + Zusatzarbeit € 280 + Schaden/Fehlmenge € 145 = € 425 potenzielle Nachverrechnung.

Zwei Rollen. Zwei Screens.

Desktop bündelt Überblick und wirtschaftliche Folge; Mobile reduziert die Baustelle auf Prüfen, Bestätigen oder Abweichung dokumentieren.

Projektleitung · Desktop · Concept UI v0.2
Baustelle · Mobile · Concept UI v0.2

Klein halten.

handover ist kein Versuch, ERP oder Lagerverwaltung neu zu bauen.

handover ist

  • standbezogene Übergabe- und Abweichungslogik
  • Mengen statt Seriennummern, wo möglich
  • kleiner Artikel-/Preis-Stamm
  • wirtschaftliche Sicht auf Zusatzleistungen

handover ist nicht

  • ERP oder Lagerverwaltung
  • vollständiges Mietsystem
  • Tourenplanung
  • generische Zeiterfassung
  • Asset-Tracking für jedes Einzelteil